A reference letter serves as a recommendation or endorsement of an individual’s skills, qualifications, and character. In Germany, reference letters are commonly used to support job applications or university admissions. If you are looking to write a reference letter in German, here are some tips and examples to help you get started.
Tips for Writing a Reference Letter in German
When writing a reference letter in German, it’s important to keep in mind the following tips:
1. Use Formal Language
German is a language that values formality, so it’s important to use formal language when writing a reference letter. Address the recipient with the appropriate title and use formal language throughout the letter.
2. Be Specific
When writing a reference letter, be specific about the individual’s skills, qualifications, and character. Use concrete examples to illustrate your points and provide details about the individual’s work or academic experience.
3. Keep it Concise
While it’s important to provide enough information to support your recommendation, it’s also important to keep the letter concise. Stick to the key points and avoid unnecessary information.
4. Edit and Proofread
Before sending the reference letter, make sure to edit and proofread carefully. Check for errors in grammar, spelling, and punctuation, and make sure the letter is clear and easy to read.
Examples of Reference Letters in German
Job Application – Engineering Position
Sehr geehrter Herr Müller,
ich schreibe diese Referenz für Herrn Johann Schmidt, der sich bei Ihrem Unternehmen für eine Stelle als Ingenieur bewirbt. Während der letzten drei Jahre hat Herr Schmidt bei unserer Firma als Ingenieur gearbeitet und war in dieser Zeit ein wichtiger Teil unseres Teams.
Herr Schmidt verfügt über ausgezeichnete technische Kenntnisse und ist sehr gut darin, komplexe Probleme zu lösen. Er hat in Projekten gearbeitet, die eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erforderten, und hat sich als effektiver Kommunikator erwiesen. Darüber hinaus hat er ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein gezeigt und ist in der Lage, Aufgaben eigenständig zu erledigen.
Ich empfehle Herrn Schmidt ohne Vorbehalt für die Stelle als Ingenieur bei Ihrem Unternehmen.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Academic Admission – Graduate School
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich schreibe diese Referenz für Frau Anna Müller, die sich für ein Graduiertenprogramm an Ihrer Universität bewirbt. Ich hatte Frau Müller in meinem Kurs in Vergleichender Literaturwissenschaften, wo sie eine herausragende Leistung erbracht hat.
Frau Müller ist eine sehr kluge und engagierte Studentin. Sie ist fähig, komplexe Ideen zu analysieren und zu synthetisieren und hat ein hohes Maß an kultureller Sensibilität und Fähigkeit zur kritischen Reflexion gezeigt. Darüber hinaus ist sie eine exzellente Kommunikatorin und hat ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit in Gruppenprojekten gezeigt.
Ich bin zuversichtlich, dass Frau Müller ein wertvoller Beitrag zu Ihrem Graduiertenprogramm sein wird.
Mit freundlichen Grüßen,
Sabine Schmidt
Character Reference – Volunteer Work
Liebe Frau Schneider,
ich schreibe diese Referenz für Herrn Max Fischer, der sich für eine ehrenamtliche Arbeit in Ihrer Organisation bewirbt. Ich hatte das Vergnügen, mit Herrn Fischer in einer gemeinnützigen Organisation zusammenzuarbeiten, wo er als Freiwilliger tätig war.
Herr Fischer ist eine äußerst freundliche und engagierte Person, die sich mit großer Hingabe für die Arbeit in der Organisation eingesetzt hat. Er hat sich als zuverlässig und verantwortungsbewusst erwiesen und war in der Lage, effektiv mit anderen Freiwilligen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus hat er ein hohes Maß an Empathie und Mitgefühl gezeigt und ist in der Lage, Menschen in schwierigen Situationen zu trösten.
Ich empfehle Herrn Fischer ohne Vorbehalt für die ehrenamtliche Arbeit in Ihrer Organisation.
Mit freundlichen Grüßen,
Marie Müller
Frequently Asked Questions
What should be included in a reference letter?
A reference letter should include information about the individual’s skills, qualifications, and character. Use specific examples to illustrate your points and provide details about the individual’s work or academic experience.
How long should a reference letter be?
A reference letter should be concise and to the point, while still providing enough information to support your recommendation. Aim for a length of one to two pages.
Should I use formal language in a reference letter?
Yes, it’s important to use formal language when writing a reference letter, especially in German. Address the recipient with the appropriate title and use formal language throughout the letter.
Can I use a reference letter for different types of applications?
Yes, you can use a reference letter for different types of applications, as long as the letter is relevant to the position or program you are applying for.
How many reference letters should I include in my application?
Check the requirements of the specific application you are submitting to determine how many reference letters are required. Typically, one to three letters are standard.
What should I do if I don’t feel comfortable writing a reference letter?
If you don’t feel comfortable writing a reference letter, it’s okay to decline the request. It’s important to be honest and upfront with the individual and explain your reasons for declining.
Conclusion
Writing a reference letter in German can be a valuable way to support an individual’s job or academic applications. By following these tips and examples, you can create a strong and effective reference letter that showcases the individual’s skills, qualifications, and character.