If you are asked to write a reference letter in German, also known as a “Referenzschreiben”, you may feel intimidated or unsure about where to start. In this article, we will guide you through the process of writing a reference letter auf Deutsch, providing tips, examples, and answers to frequently asked questions.
Tips for Writing a Reference Letter Auf Deutsch
Before diving into the examples, here are some tips to keep in mind when writing a reference letter auf Deutsch:
1. Start with a clear title
Begin your reference letter with a clear title that states the purpose of the letter. For example, if you are writing a reference letter for a job application, your title could be “Arbeitsreferenz” (work reference).
2. Provide a detailed and in-depth explanation
Make sure your reference letter includes specific examples that support your points. Use concrete language and avoid vague statements.
3. Use a formal tone
As with any formal letter, a reference letter auf Deutsch should use a formal tone. Use the appropriate formal language and avoid colloquialisms or slang.
4. Think step by step
Take your time and think carefully about what you want to say in the reference letter. Plan out each section and make sure it flows logically.
Examples of Reference Letter Auf Deutsch
Arbeitsreferenz (Work Reference)
Sehr geehrte Frau/Herr [Name],
Ich schreibe Ihnen diese Referenz für [Name des Empfängers], der/die bei [Name des Unternehmens] als [Position] arbeitet/wirkte. [Name des Empfängers] ist ein/e äußerst vertrauenswürdige/r und zuverlässige/r Mitarbeiter/in, der/die immer pünktlich und gewissenhaft arbeitet/wirkte.
In seiner/ihrer Zeit bei [Name des Unternehmens] hat er/sie seine/ihre Fähigkeiten in [Bereich] unter Beweis gestellt und konnte erfolgreich [Beispielprojekt] abschließen. Seine/ihre Expertise in [Bereich] und seine/ihre Fähigkeit, schnell und effektiv zu arbeiten, waren ein großer Beitrag zum Erfolg des Projekts.
Ich kann [Name des Empfängers] ohne Vorbehalt empfehlen und wünsche ihm/ihr alles Gute auf zukünftigen beruflichen Wegen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Studienreferenz (Academic Reference)
Sehr geehrte Frau/Herr [Name],
Ich schreibe Ihnen diese Referenz für [Name des Empfängers], der/die bei mir [Fach] studierte. [Name des Empfängers] ist ein/e hervorragende/r Student/in, der/die ein hohes Maß an Engagement und Leistungsbereitschaft zeigt/zeigte.
Während seines/ihres Studiums hat er/sie Kurse in [Bereich] und [Bereich] besucht und konnte in beiden Fächern hervorragende Leistungen erbringen. Seine/ihre Fähigkeit, komplexe Konzepte zu verstehen und anzuwenden, ist beeindruckend. Darüber hinaus ist er/sie ein/e hervorragende/r Teamplayer/in und hat in Gruppenprojekten immer einen aktiven Beitrag geleistet.
Ich bin zuversichtlich, dass [Name des Empfängers] ein/e wertvolle/r Mitarbeiter/in in jedem Berufsumfeld sein wird. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Empfehlungsschreiben (Recommendation Letter)
Sehr geehrte Frau/Herr [Name],
Ich schreibe Ihnen diese Empfehlung für [Name des Empfängers], der/die bei mir als [Position] tätig war. [Name des Empfängers] ist ein/e sehr talentierte/r und engagierte/r Mitarbeiter/in, die/der sich immer für die Ziele und Werte des Unternehmens einsetzt/eingesetzt hat.
Während seiner/ihrer Zeit bei [Name des Unternehmens] konnte er/sie seine/ihre Fähigkeiten in [Bereich] unter Beweis stellen und hat wesentlich zum Erfolg des Unternehmens beigetragen. Er/Sie ist ein/e hervorragende/r Kommunikator/in und hat immer eine positive Einstellung, die die Arbeit des Teams unterstützt.
Ich bin überzeugt, dass [Name des Empfängers] bei seiner/ihrer zukünftigen Arbeit genauso engagiert und erfolgreich sein wird. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen haben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Mietreferenz (Rental Reference)
Sehr geehrte Frau/Herr [Name],
Ich schreibe Ihnen diese Referenz für [Name des Mieters], der/die in meiner Wohnung in [Adresse] gelebt hat. [Name des Mieters] ist ein/e äußerst zuverlässige/r und verantwortungsbewusste/r Mieter/in, der/die immer pünktlich gezahlt hat/hatte und die Wohnung in ausgezeichnetem Zustand gehalten hat/hatte.
Während seines/ihres Aufenthalts in meiner Wohnung gab es keine Beschwerden von Nachbarn oder anderen Mietern. Er/Sie hat immer die Regeln und Vorschriften des Gebäudes respektiert und sich als ausgezeichneter Mieter erwiesen.
Ich empfehle [Name des Mieters] ohne Vorbehalt als zukünftigen Mieter. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen haben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Praktikumsreferenz (Internship Reference)
Sehr geehrte Frau/Herr [Name],
Ich schreibe Ihnen diese Referenz für [Name des Praktikanten], der/die bei uns als [Position] gearbeitet hat. [Name des Praktikanten] hat sich während seines/ihres Praktikums als eine außergewöhnliche, hart arbeitende Person erwiesen. Er/Sie hat immer zusätzliche Schichten übernommen und war immer bestrebt, seine/ihre Arbeit auf höchstem Niveau zu erledigen.
Während seines/ihres Praktikums hat er/sie viele Aufgaben erledigt, darunter [Aufgabenliste]. Er/Sie hat alle Aufgaben mit Professionalität und Effektivität erledigt. Seine/ihre Fähigkeit, schnell zu lernen und sich an neue Situationen anzupassen, war beeindruckend.
Ich empfehle [Name des Praktikanten] ohne Vorbehalt für zukünftige Arbeitsplätze. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Charakterreferenz (Character Reference)
Sehr geehrte Frau/Herr [Name],
Ich schreibe Ihnen diese Referenz für [Name des Empfängers], den ich seit vielen Jahren kenne. [Name des Empfängers] ist ein/e äußerst zuverlässige/r und vertrauenswürdige/r Person, die immer bereit ist zu helfen.
Im Laufe der Jahre habe ich [Name des Empfängers] als eine Person kennengelernt, die immer ehrlich und aufrichtig ist. Er/Sie ist ein/e hervorragende/r Zuhörer/in und hat immer ein offenes Ohr für Freunde und Familie. Darüber hinaus ist er/sie ein/e ausgezeichnete/r Teamplayer/in und hat immer eine positive Einstellung, die andere inspiriert.
Ich empfehle [Name des Empfängers] ohne Vorbehalt und bin zuversichtlich, dass er/sie in jedem Berufsumfeld erfolgreich sein wird.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Frequently Asked Questions
What is a reference letter auf Deutsch?
A reference letter auf Deutsch is a formal letter of recommendation written in German. It is often required for job applications, academic programs, or rental agreements.
Who can write a reference letter auf Deutsch?
A reference letter auf Deutsch can be written by a current or former employer, a former professor, a landlord, or a personal acquaintance who knows the individual well.
What should be included in a reference letter auf Deutsch?
A reference letter auf Deutsch should include the title, introduction, the context of the relationship, the skills and qualities of the individual, and the recommendation. It should also be signed and dated by the writer.
How long should a reference letter auf Deutsch be?
A reference letter auf Deutsch should be one to two pages long, depending on the context and the specific requirements of the recipient. It should be concise, but also provide enough detail to support the recommendation.
When should I decline to write a reference letter auf Deutsch?
If you do not know the individual well enough to provide a meaningful recommendation, or if you have had a negative experience with the individual, it is best to decline to write a reference letter auf Deutsch.
Can I edit the examples provided to suit my needs?
Yes, you can edit the examples provided to suit your specific needs. Use them as a starting point and customize them to fit the context and requirements of your particular situation.
How should I end a reference letter auf Deutsch?
A reference letter auf Deutsch should end with a complimentary close, such as “Mit freundlichen Grüßen” (sincerely), followed by the writer’s name and signature.
Conclusion
Writing a reference letter auf Deutsch can be a daunting task, but by following these tips, examples, and answers to frequently asked questions, you can create a strong and professional letter of recommendation. Remember to take your time and think carefully about what you want to say, and always provide specific examples to support your points.